Controlar la jornada laboral de empleados que trabajan fuera de la oficina es uno de los puntos más críticos para muchas empresas. El problema no está solo en saber si un trabajador ha fichado, sino en poder verificar cuándo lo ha hecho, desde dónde lo ha hecho y si el registro corresponde realmente con la actividad prevista.
TUK Fichajes es una solución de control horario integrada con Odoo, diseñada para empresas que necesitan registrar entradas, salidas y pausas de empleados en movilidad, incorporando geolocalización obligatoria en cada fichaje.
Está especialmente indicada para empresas con técnicos de campo, comerciales, instaladores, repartidores, personal de mantenimiento, trabajadores desplazados, equipos de asistencia externa o empleados que realizan visitas fuera de un centro de trabajo fijo.
Empresas que no saben realmente dónde ni cuándo ficha su personal
Muchas empresas todavía controlan a su personal externo mediante métodos poco fiables:
- Partes en papel.
- Hojas de cálculo.
- Llamadas telefónicas.
- Mensajes de WhatsApp.
- Correos internos.
- Registros manuales al final del día.
- Sistemas de fichaje sin ubicación.
- Declaraciones horarias que no pueden verificarse.
Estos métodos generan incidencias frecuentes: retrasos no detectados, fichajes realizados desde ubicaciones incorrectas, horas declaradas que no coinciden con la actividad real, dificultad para revisar jornadas y falta de trazabilidad ante una reclamación interna.
Cuando un empleado trabaja en la calle, la empresa no puede depender únicamente de la confianza o de un registro manual.
Necesita un sistema que aporte datos objetivos.TUK Fichajes permite registrar cada fichaje con hora, usuario, ubicación GPS y precisión en metros. De esta forma, la empresa no solo sabe que el trabajador ha fichado, sino también desde qué punto lo ha hecho.
El coste real de no controlar una hora diaria
Una hora diaria puede parecer una incidencia menor. Sin embargo, acumulada durante todo un año, puede convertirse en una pérdida económica relevante.
Tomando como referencia el Salario Mínimo Interprofesional de España para 2026, fijado en 1.221 € brutos mensuales en 14 pagas, el coste anual bruto es de 17.094 €.
Si se calcula el salario mensual prorrateado en 12 meses, el importe es de 1.424,50 € brutos mensuales.
A partir de esa cifra, una hora diaria no controlada puede representar aproximadamente:
- 1.305,79 € al año, si se calculan 220 días laborables.
- 2.166,43 € al año, si se calcula una hora diaria durante 365 días naturales.
Este cálculo corresponde únicamente a un empleado con salario mínimo.
En perfiles con salarios superiores, dietas, desplazamientos, vehículos de empresa, productividad asociada o servicios facturables a clientes, la pérdida puede ser mucho mayor.
El impacto tampoco es solo salarial. La falta de control puede provocar:
- Pérdida de productividad.
- Desorganización de rutas.
- Retrasos en servicios.
- Incumplimiento de visitas.
- Reclamaciones de clientes.
- Dificultad para justificar horas trabajadas.
- Conflictos internos por diferencias horarias.
- Sobrecostes administrativos para revisar incidencias.
- Falta de datos fiables para tomar decisiones.
TUK Fichajes ayuda a reducir este riesgo mediante un sistema de registro horario con ubicación obligatoria.
Qué hace TUK Fichajes
TUK Fichajes permite que los empleados registren su jornada laboral desde un móvil o PWA, guardando cada fichaje en Odoo con información de geolocalización.
El sistema permite registrar:
- Entrada.
- Salida.
- Pausas.
- Reanudación de jornada.
- Ubicación GPS del fichaje.
- Precisión de la ubicación en metros.
- Fecha y hora exacta.
- Usuario asociado al registro.
- Enlace de consulta en mapas.
Cada fichaje queda vinculado a un empleado y almacenado dentro del entorno Odoo de la empresa.
Para qué sirve
TUK Fichajes sirve para controlar la jornada laboral de empleados que no fichan desde una oficina, almacén o centro fijo.
Permite responder preguntas operativas concretas:
- ¿A qué hora ha empezado la jornada?
- ¿Desde qué ubicación se ha realizado el fichaje?
- ¿El trabajador estaba en la zona prevista?
- ¿La ubicación registrada tiene precisión suficiente?
- ¿Cuándo se hizo la pausa?
- ¿Cuándo terminó la jornada?
- ¿Hay retrasos repetidos?
- ¿Existen fichajes desde ubicaciones no coherentes?
- ¿Qué registros deben revisarse como incidencia?
El objetivo es convertir el fichaje en un dato verificable, no en una simple declaración manual.
Por qué utilizar GPS obligatorio
El GPS obligatorio es una de las funciones principales del sistema.
Si el empleado intenta fichar sin ubicación activa, el fichaje no se completa. Esto evita registros incompletos y obliga a que cada entrada, salida o pausa tenga una referencia geográfica asociada.
Cada registro guarda:
- Latitud.
- Longitud.
- Precisión en metros.
- Fecha y hora.
- Usuario.
- Tipo de fichaje.
- URL de consulta en mapas.
La precisión en metros es importante porque permite interpretar la calidad del dato GPS. No es lo mismo un fichaje con precisión de pocos metros que uno con una precisión amplia. Esta información ayuda a revisar cada caso con más criterio.
Consulta mediante enlace de mapas
TUK Fichajes no se limita a guardar coordenadas técnicas. Cada registro puede incluir un enlace de consulta en mapas para visualizar la ubicación desde la que se hizo el fichaje.
Esto permite comprobar rápidamente si el empleado fichó desde:
- Una obra.
- Un cliente.
- Una ruta asignada.
- Una delegación.
- Una instalación externa.
- Un domicilio de intervención.
- Una zona no prevista.
Esta función es especialmente útil para revisar incidencias o validar fichajes de personal que trabaja fuera de la empresa.
Integración con Odoo
TUK Fichajes está diseñado para trabajar integrado con Odoo.
El flujo general es:
- Esto permite que la información del fichaje no quede aislada en una plataforma externa, sino dentro del entorno de gestión de la empresa.
- La empresa puede centralizar los datos, relacionarlos con empleados y mantener una estructura ordenada dentro de su sistema.
Compatibilidad
TUK Fichajes está pensado para empresas que trabajan con Odoo y necesitan ampliar sus capacidades de control horario para personal en movilidad.
La solución se adapta al uso desde dispositivos móviles mediante aplicación o PWA, permitiendo que el empleado fiche desde el entorno autorizado por la empresa.
La compatibilidad debe validarse según la versión de Odoo, el entorno técnico del cliente y las necesidades específicas de implantación. Por eso, antes de la puesta en marcha, se recomienda revisar:
- Versión de Odoo utilizada.
- Tipo de alojamiento del servidor.
- Configuración actual del sistema.
- Usuarios que utilizarán el fichaje.
- Dispositivos desde los que se fichará.
- Requisitos de acceso móvil o PWA.
- Políticas internas de seguridad.
- Necesidades de personalización o ajuste.
Esta revisión permite asegurar que la herramienta se adapta correctamente al entorno real de la empresa.
Seguridad y manejo de datos
TUK Fichajes trabaja sobre el entorno del cliente. TUK no accede libremente a las bases de datos de la empresa.
El acceso técnico solo se realiza cuando el cliente requiere asistencia remota, soporte o intervención técnica. En condiciones normales, TUK no entra en la base de datos ni consulta información interna del cliente.
Esto significa que:
- Los datos permanecen en el entorno del cliente.
- TUK no accede a las bases de datos sin necesidad técnica.
- El acceso remoto se limita a casos de soporte o asistencia.
- La intervención se realiza únicamente cuando el cliente lo solicita o autoriza.
- La empresa mantiene el control sobre su información.
Este punto es importante para organizaciones que necesitan proteger datos laborales, información de empleados y registros internos de actividad.
Soporte técnico de TUK
TUK acompaña a la empresa durante el proceso de validación, implantación y uso de la herramienta.
El soporte puede incluir asistencia para revisar el funcionamiento, resolver incidencias técnicas, verificar la configuración y ayudar en casos concretos donde el cliente necesite intervención remota.
El soporte no implica acceso permanente a la información del cliente. Solo se accede a la interfaz o entorno del cliente cuando es necesario para prestar asistencia técnica.
Esto permite combinar dos necesidades: soporte especializado y control del cliente sobre su sistema.
Demo gratuita de 14 días
Las empresas pueden solicitar una demo de TUK Fichajes durante 14 días.
La demo permite probar el funcionamiento de la herramienta antes de tomar una decisión de implantación. No requiere tarjeta de crédito.
Durante este periodo, la empresa puede validar aspectos clave como:
- Facilidad de uso para el empleado.
- Funcionamiento del fichaje con GPS.
- Registro de entrada, salida y pausas.
- Consulta de ubicación.
- Precisión de los datos.
- Compatibilidad con su operativa.
- Adecuación al entorno Odoo.
- Utilidad para equipos en movilidad.
La demo permite evaluar el producto con criterios reales antes de incorporarlo al proceso interno de la empresa.
Cómo funciona en la práctica
El empleado accede desde el dispositivo autorizado y realiza el fichaje correspondiente.
El sistema verifica si el GPS está activo. Si la ubicación no está disponible, el fichaje no se registra.
Cuando el fichaje se completa, TUK Fichajes guarda la información en el sistema:
- Empleado.
- Fecha.
- Hora.
- Tipo de fichaje.
- Coordenadas.
- Precisión.
- Enlace de ubicación.
Después, la empresa puede revisar los registros desde el entorno configurado en Odoo.
Casos de uso
- Técnicos de campo: Permite validar si el técnico fichó desde la zona de intervención, cliente o servicio asignado.
- Comerciales: Ayuda a registrar la jornada de comerciales que trabajan en ruta y no pasan por oficina todos los días.
- Instaladores: Permite controlar entradas y salidas desde obras, viviendas, locales o instalaciones externas.
- Personal de mantenimiento: Facilita el control de empleados que se desplazan entre distintos puntos de trabajo.
- Repartidores y logística: Permite registrar el inicio y final de jornada desde ubicaciones móviles.
- Trabajadores desplazados: Centraliza el control horario de empleados que trabajan en delegaciones, obras o sedes de terceros.
Crisis habituales cuando no existe control horario real
La falta de control horario efectivo puede generar situaciones difíciles para la empresa.
Una de las más frecuentes es la pérdida progresiva de productividad. Un retraso diario no detectado puede normalizarse y repetirse durante meses. Cuando la empresa quiere actuar, no tiene datos objetivos suficientes.
También pueden aparecer diferencias entre empleados. Si unos cumplen horarios y otros no, pero no existe control verificable, se genera una percepción de falta de equidad interna.
Otro problema habitual es la dificultad para responder ante clientes. Si un servicio llega tarde o una visita no se realiza, la empresa necesita saber si el empleado estaba en la ubicación prevista o si hubo una desviación operativa.
También pueden surgir conflictos en la revisión de horas. Sin datos claros, cualquier reclamación sobre jornada, pausas, retrasos o salidas anticipadas se vuelve más difícil de resolver.
TUK Fichajes ayuda a prevenir estas situaciones porque cada registro queda documentado con hora, ubicación y empleado.
Beneficios principales
TUK Fichajes aporta beneficios concretos:
- Control horario desde móvil o PWA.
- GPS obligatorio para poder fichar.
- Registro de latitud y longitud.
- Precisión de ubicación en metros.
- Consulta de ubicación mediante mapas.
- Integración con Odoo.
- Reducción de registros manuales.
- Mayor trazabilidad de empleados externos.
- Mejora en la revisión de incidencias.
- Soporte técnico de TUK.
- Acceso remoto solo cuando se requiere asistencia.
- Demo gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito.
Conclusión
TUK Fichajes es una herramienta de control horario con geolocalización obligatoria para empresas que necesitan gestionar empleados fuera de oficina.
Permite registrar entradas, salidas y pausas desde móvil o PWA, guardar cada fichaje en Odoo y asociarlo a una ubicación GPS con precisión en metros.
Su utilidad está en resolver un problema concreto: la falta de control real sobre empleados que trabajan en la calle, visitan clientes, se desplazan entre servicios o no fichan desde una sede fija.
Con TUK Fichajes, la empresa obtiene datos claros: quién fichó, cuándo fichó, desde dónde fichó y con qué precisión.
Además, la herramienta puede probarse durante 14 días mediante una demo gratuita, sin necesidad de tarjeta de crédito, para validar su funcionamiento antes de tomar una decisión.
