Qué es Verifactu... explicado fácil!
Para empezar, hay que dejar algo muy claro; VERIFACTU NO ES LO MISMO QUE FACTURA ELECTRÓNICA.
Una factura electrónica es simplemente una factura en formato digital. Puede ser un PDF, un XML o cualquier otro formato. Aunque en el futuro será obligatorio que sea estructurada como XML con firma electrónica, sigue siendo solo el formato.
VERIFACTU es un sistema del Gobierno (Hacienda) que revisa tus facturas para que estén correctas. Tu programa de facturación o ERP lo conecta automáticamente, así todo queda organizado y sin errores sin que tengas que hacer nada.
Con VERIFACTU alineado a tu ERP, cada factura que emites pasa a tener; UN CODIGO QR, UN REGISTRO INVIOLABLE, UN CONTROL DE NUMERACIÓN GLOBAL.
Antes, las facturas debían estar fechadas y numeradas de forma correlativa. Ahora se da un paso más: cada factura queda registrada de forma que no se puede manipular bajo ningún concepto. Ese código QR contiene toda la información necesaria para garantizar que la factura es válida y no ha sido alterada.
Y algo importante:
Verifactu no sustituye la factura electrónica. Son cosas distintas, pero compatibles.»
Cómo funciona realmente el sistema
Verifactu introduce dos formas de trabajar, y aquí es donde muchas empresas se pierden.
Este sistema también aplica a tickets o facturas simplificadas. Si más adelante necesitas añadir datos del cliente, tendrás que emitir una factura rectificativa.
Qué cambia en nuestro día a día
Aquí viene la parte importante, porque es donde realmente debes prestar atención. Si utilizas un software de facturación moderno, no tendrás que hacer prácticamente nada. El propio sistema se encargará de:
Identificación
Generar los códigos QR
Seguridad
Crear los registros inviolables
Orden
Mantener la correlación entre facturas
Control
Gestionar rectificaciones automáticamente
Por ejemplo, si necesitas modificar una factura, el sistema no la edita. Genera automáticamente una rectificativa y una nueva correcta.
Cómo se activa Verifactu con Odoo
Verifactu no se instala, no se descarga y no requiere configuraciones técnicas complejas. Cuando trabajas con Odoo, la activación es interna y se basa en tres simples pasos:
Primero
Activar la funcionalidad dentro del sistema.
Segundo
Configurar correctamente los datos fiscales y el certificado digital.
Tercero
Elegir si quieres enviar automáticamente las facturas a Hacienda.
A partir de ahí, todo funciona solo. Cada vez que generas una factura:
- Se crea el QR
- Se registra correctamente
- Y, si lo decides, se envía automáticamente
Sin APIs, sin integraciones externas, sin complicaciones.
Excepciones que debes conocer
No todos los casos funcionan igual. Existen sistemas específicos en regiones como País Vasco y Navarra, que tienen sus propias normativas como TicketBAI. Además, algunas grandes empresas ya trabajan con el sistema SII (Suministro Inmediato de Información), por lo que este cambio les afecta menos.
En TUK Informática ayudamos a empresas a adaptar Odoo a su operativa y dejar todo preparado para Verifactu.
